Tekoälyn käyttöönotto korkeakoulussa on ennen kaikkea muutosjohtamista

Generatiivinen tekoäly on muutamassa vuodessa siirtynyt yksittäisistä kokeiluista osaksi korkeakoulujen arkea. Ylemmän ammattikorkeakoulututkinnon opinnäytetyössä selvitettiin, miten tekoälytyökalujen käyttöönotto voidaan toteuttaa muutosjohtamisen keinoin niin, että henkilöstön asenteet, pelot ja odotukset otetaan huomioon. Tutkimus tehtiin Satakunnan ammattikorkeakoulussa, mutta sen havainnot koskettavat koko korkeakoulukenttää: tekoälyn käyttöönotto on inhimillinen muutos, jonka onnistuminen ratkeaa johtamisessa, ei pelkästään tekniikassa.

TEKSTI | Oskari From & Tero Ulvinen
Artikkelin pysyvä osoite http://urn.fi/URN:NBN:fi-fe20260626103854
Piirretty ukko istuu tietokoneen ääressä ja käyttää tekoälyä.

Kokeiluista hallittuun käyttöönottoon

Generatiivisella tekoälyllä tarkoitetaan teknologiaa, joka tuottaa käyttäjän ohjeen perusteella uutta sisältöä, kuten tekstiä, kuvia ja esimerkiksi ohjelmakoodia. Marraskuussa 2022 yleiseen käyttöön julkaistusta, GPT-3.5-malliin perustuneesta ChatGPT-palvelusta on kulunut vasta alle neljä vuotta, mutta tekoälystä on jo tullut osa tietotyön arkea. Korkeakouluille muutos on erityisen ajankohtainen, sillä opetus, tutkimus ja hallinto perustuvat juuri tiedon tuottamiseen ja käsittelyyn. Ammattikorkeakoulut ovatkin laatineet yhteisiä suosituksia tekoälyn vastuulliseen käyttöön opetuksessa (Arene, 2026).

Pelkkä työkalun hankkiminen ei kuitenkaan vielä tuota hyötyä. Kansainvälisten selvitysten mukaan tekoälyn arvo syntyy vasta, kun organisaatio uudistaa toimintatapojaan ja rakentaa käytön ympärille selkeät pelisäännöt ja vastuut (McKinsey & Company, 2025; Deloitte, 2024). Tekoälyn käyttöönotto on siksi luonteeltaan muutosjohtamista: se muuttaa työn tekemisen tapoja, osaamisvaatimuksia ja vastuita samaan aikaan. Korkeakoulussa ratkaisevaa ei ole se, mikä työkalu valitaan, vaan se, miten henkilöstö saadaan mukaan muutokseen.

Tutkimus vietiin keskelle oikeaa käyttöönottoa

Opinnäytetyö (From, 2026) toteutettiin toimintatutkimuksena, jossa tutkija on samalla aktiivinen kehittäjä ja muutosta tehdään tutkimalla sitä. Aineisto kerättiin osallistavissa työpajoissa, joihin osallistui korkeakoulun koko henkilöstö, noin 500–600 henkilöä. Työpajoissa hyödynnettiin liikennevalomallia: osallistujat kirjasivat ajatuksensa punaisille, keltaisille ja vihreille muistilapuille. Punainen kuvasi pelkoja ja riskejä, keltainen oppimistarpeita ja kysymyksiä ja vihreä odotuksia ja mahdollisuuksia. Eteneminen kritiikistä kohti myönteisiä tulevaisuuskuvia antoi tilaa sekä epäilyksille että toiveille. Aineisto analysoitiin laadullisella sisällönanalyysillä, ja samat havainnot ohjasivat suoraan henkilöstölle rakennettua koulutusta.

Varovaisen myönteinen vastaanotto

Tulosten perusteella henkilöstö suhtautuu generatiiviseen tekoälyyn varovaisen myönteisesti. Huolet ja myönteiset odotukset olivat aineistossa lähes yhtä suuria. Suurimmat huolet eivät liittyneet tieteiselokuvien uhkakuviin vaan tiedon hallintaan: voimakkaimmin nousivat esiin tietoturva ja tietosuoja, pelko ajattelun ja osaamisen heikkenemisestä sekä tekoälyn tuottaman tiedon luotettavuus. Lisäksi pohdittiin oman työn ja ammatti-identiteetin muuttumista sekä arvioinnin ja akateemisen rehellisyyden tulevaisuutta.

Oppimistarpeet olivat hyvin käytännönläheisiä. Henkilöstö toivoi omaan työhön sidottua koulutusta, selkeitä yhteisiä ohjeita sekä aikaa ja työvälineitä harjoitteluun. Myönteiset odotukset taas kiteytyivät ajan säästöön ja rutiinien vähenemiseen, uusiin pedagogisiin mahdollisuuksiin ja työn mielekkyyden lisääntymiseen. Olennaista on, ettei henkilöstö pääosin torjunut tekoälyä, vaan esitti huolensa ja kysyi, miten ne ratkaistaan. Muutosjohtamisen kannalta se on hyvä lähtökohta.

Suurin este ei ole motivaatio vaan rakenteet

Tuloksia tulkittiin muutosvalmiuden teorioiden avulla. Muutosvalmius rakentuu muun muassa kokemuksesta, että muutos on tarpeellinen ja itselle hyödyllinen, sekä uskosta omiin kykyihin ja johdon tukeen (Armenakis & Bedeian, 1999).

Korkeakoulun henkilöstöllä kolme näistä uskomuksista näyttäytyy vahvoina. Muutostarve tunnistetaan eli nykytilan ja tavoitellun tilanteen välillä nähdään selvä ero (discrepancy), tekoäly koetaan omaan työhön sopivaksi ja oikeansuuntaiseksi ratkaisuksi (appropriateness) ja siitä odotetaan henkilökohtaista hyötyä (valence).

Heikommaksi jää erityisesti kokemus omasta pystyvyydestä (efficacy). Henkilöstö ei kaikilta osin koe osaamisensa, varmuutensa tai käytännön valmiuksiensa vielä riittävän tekoälyn täysipainoiseen ja tarkoituksenmukaiseen hyödyntämiseen. Tämä ei kuitenkaan tarkoita motivaation tai halun puutetta, vaan tarvetta vahvistaa osaamista, tarjota käytännön tukea ja luoda yhteisiä toimintamalleja.

Johdon ja yhteisön tuki (principal support) näyttäytyy myönteisenä, eikä tekoälyn käyttöönoton keskeinen haaste liity niinkään organisaation sisäisen tuen puutteeseen. SAMKissa tuki muutokselle on olemassa, mutta tekoälyn hyödyntäminen korkeakoulussa tapahtuu korkean vastuun ja riskin toimintaympäristössä, jossa opetus, arviointi, tutkimus, tietosuoja ja tekijänoikeudet asettavat erityisiä reunaehtoja. Tämän vuoksi asiat etenevät väistämättä hitaammin kuin teknologian kehitys tai henkilöstön kiinnostus antaisivat olettaa. Kuviossa 1 on tiivistetty henkilöstön muutosvalmius näiden uskomusten mukaan.

Tämä on tutkimuksen keskeinen ja laajemminkin korkeakouluja koskeva havainto: suurin este tekoälyn käyttöönotolle ei ole henkilöstön motivaatio vaan rakenteet. Se on hyvä uutinen, sillä rakenteita voidaan korjata johtamisen keinoin nopeammin kuin asenteita.

Tutkakuvaaja, jossa arvioidaan viittä osa-aluetta: Discrepancy, Appropriateness, Efficacy, Principal support ja Valence. Discrepancy, Appropriateness ja Valence on merkitty vahvoiksi (vihreä), kun taas Efficacy ja Principal support ovat kehittyviä (oranssi). Yhteenvetona: 3 vahvaa, 2 kehittyvää ja 1 heikko.
Kuvio 1. Satakunnan ammattikorkeakoulun henkilöstön muutosvalmius Armenakisin ja Bedeianin (1999) viiden uskomuksen mukaan

Mitä korkeakoulun kannattaa tehdä?

Tutkimus tuotti joukon käytännön suosituksia, jotka ovat sovellettavissa korkeakouluihin yleisesti. Osaamista kannattaa kehittää vaiheittain ja henkilöstön itse ilmaisemista tarpeista käsin: kaikille yhteinen perustaso, rooli- ja alakohtainen syventävä taso sekä jatkuvan oppimisen rakenteet. Organisaation on laadittava selkeät ja paikalliset pelisäännöt tekoälyn käytöstä, sillä ohjeiden puute oli toistuva epävarmuuden lähde. Käyttöönotto edellyttää myös näkyvää resursointia: aikaa harjoitella, tietosuojan kannalta turvallisia työkaluja ja teknistä tukea. Muutosta vauhdittavat vertaistuki ja tekoälylähettiläät yhdistettynä johdon näkyvään esimerkkiin ja psykologiseen turvallisuuteen, joka sallii kokeilun ja virheet. Lisäksi muutoksen vakiinnuttaminen kannattaa suunnitella jo alkuvaiheessa, jottei organisaatio palaa vanhoihin tapoihin heti käyttöönoton jälkeen.

Tekoäly etenee lainsäädäntöä nopeammin

Aineistossa vahvimmin noussut tietoturvahuoli osoittaa myös jatkokehityksen suunnan. Luontevin seuraava askel voisi olla oman, paikallisesti ajettavan ja organisaation hallinnassa olevan tekoälyratkaisun käyttöönotto. Korkeakoulu on tässä suhteessa myös oikeudellisesti korkean riskin ympäristö, sillä EU:n tekoälyasetus luokittelee oppimistulosten arviointiin käytettävät tekoälyjärjestelmät korkean riskin järjestelmiksi (Asetus (EU) 2024/1689). Paikallinen palvelin, jonka tietoliikenne ulospäin on suljettu, voisi vastata suoraan suurimpaan huoleen, koska aineisto ei poistu organisaation hallinnasta. Olennaista kuitenkin on, ettei itse arviointia koskaan ulkoisteta tekoälylle: vastuu osaamisen arvioinnista säilyy aina opettajalla (Arene, 2026). Teknologia on kehittynyt lainsäädäntöä nopeammin, kuten mullistavien keksintöjen kohdalla usein käy, eikä valmiita ja aukottomia malleja vielä ole. Juuri siksi korkeakoulujen kannattaa edetä suunnitelmallisesti ja yhdessä. Tekoäly on tullut jäädäkseen, ja sen vastuullinen käyttöönotto on ennen kaikkea johtamisen kysymys.

Lähteet
  • Arene. (2026). Arenen suositukset tekoälyn hyödyntämisestä ammattikorkeakouluille. Ammattikorkeakoulujen rehtorineuvosto Arene ry. https://arene.fi/julkaisut/arenen-suositukset-tekoalyn-hyodyntamisesta-ammattikorkeakouluille/

  • Armenakis, A. A., & Bedeian, A. G. (1999). Organizational change: A review of theory and research in the 1990s. Journal of Management, 25(3), 293–315.

  • Deloitte. (2024). The state of generative AI in the enterprise: 2024 year-end generative AI report.

  • Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2024/1689, annettu 13. kesäkuuta 2024, yhdenmukaistetuista tekoälyä koskevista säännöistä (tekoälysäädös). Euroopan unionin virallinen lehti, L 2024/1689.

  • From, O. (2026). Tekoälytyökalujen käyttöönotto osana organisaation muutosjohtamista [Ylempi AMK -opinnäytetyö, Vaasan ammattikorkeakoulu]. Theseus.

  • McKinsey & Company. (2025). The state of AI: How organizations are rewiring to capture value.

Aiheeseen liittyvää