Suojareleen ennakkohuollon käyttöohje
Suojareleen ennakkohuoltoa suoritetaan, että voidaan välttää mahdollisia komponenttivikoja ennen kuin ne ehtivät ilmestyä. Ennakkohuollon apuvälineeksi on siis hyvä saada käyttöohjeet huollon jokaisesta vaiheesta. Suojarele on tärkeä osa sähköverkkoa, joten se on hyvä huoltaa säännöllisin väliajoin. Käyttöohjeet ovat tärkeä osa suojareleen ennakkohuoltoa, sillä siihen kuuluu useita eri työn vaiheita.
Suojareleen ennakkohuollon käyttöohjeen tärkeimpiä ominaisuuksia ovat sisällysluettelo, selkeä ja ymmärrettävä kieli, kohdeyleisön ymmärtäminen, kuvat ja kuvankaappaukset sekä niihin selkeät tekstit. Ohjeiden tulee olla mahdollisimman yksinkertaiset eikä niihin tule kirjoittaa teoriaa aiheesta. Käyttöohjeessa pitää myös selkeästi luetella työssä tarvittavat työkalut.
Käyttöohjeiden sisällysluettelo
Ennakkohuollon käyttöohjetta ei ole tehty luettavaksi kokonaan, vaan se on tarkoitettu vianetsintään. Tämän takia käyttöohjeessa tulee olla sisällysluettelo, jossa on selkeästi merkitty ennakkohuollon jokainen vaihe otsikoilla ja mahdollisilla alaotsikoilla. Sisällysluettelon avulla on helppo löytää tarvitsemansa kohta ja edetä työssä tämän mukaisesti. Käyttöohjeen sisällysluettelo tulee olla loogisessa järjestyksessä, jotta siitä on helppo löytää tarvitsemansa tiedon. Suojareleen ennakkohuollon käyttöohjeeseen on lisätty ensimmäiseksi kohdaksi työn valmistelu, jonka jälkeen toiseksi kohdaksi työn suorittaminen. Molempien otsikoiden alla on useita alaotsikoita esimerkiksi tietokoneohjelmien toimivuuden testaamisesta ja ennakkohuollon työvaiheista. Ohjeeseen lisätään myös mahdollisia ongelmakohtia ennakkohuollon aikana ilmenevistä ongelmista. Tämä auttaa ennakkohuollon tekijää selvittämään nopeasti ongelmat päästäkseen työssä eteenpäin. Ongelmat sijoitetaan ohjeessa siihen kohtaan missä ne voivat ilmaantua.
Käyttöohjeiden selkeys ja kohdeyleisö
Käyttöohje tulee kirjoittaa selkeällä kielellä. Lauseiden pitää olla yksinkertaisia ja helposti ymmärrettäviä. Ohjeessa ei saa olla murresanoja tai lyhenteitä. Suojareleen ennakkohuoltoon liittyy paljon alan sanastoa, mutta näitä on silti hyvä välttää. Jokaista lyhennettä ei pysty suojareleen ennakkohuollon käyttöohjeessa välttämään, joten ne on merkittävä mahdollisimman selkeästi ohjeeseen. Tästä esimerkki on ennakkohuollon aikana vaihdettava PSM (Power Supply Module) -moduuli, joka on laitteiston teholähdemoduuli. Ohjeeseen tämä on merkitty molemmilla tavoilla sekä siihen on liitetty kuva kyseisestä moduulista.
Käyttöohjetta kirjoitettaessa tulee tuntea työtä tekevä kohderyhmä. Suojareleen ennakkohuollossa työntekijältä vaaditaan paljon osaamista kyseisellä alalla, mutta ohje on silti hyvä tehdä mahdollisimman ymmärrettäväksi tavallisellekin henkilölle.
Kuvat, kuvankaappaukset ja teoria käyttöohjeessa
Käyttöohjeessa on hyvä olla paljon kuvia ja kuvankaappauksia jokaisesta ennakkohuollon vaiheesta. Kuvat ja kuvankaappaukset selkeyttävät kirjoitettua ohjetekstiä. Suojareleen ennakkohuollossa käytetään erilaisia tietokoneohjelmia, joten kuvankaappaukset näistä helpottavat ennakkohuollon suorittamista. Käyttöohjeessa on esimerkiksi kuvankaappaukset tietokoneohjelmista sekä kuvat suojareleen teholähdemoduulin vaihtamisesta. Kuvien ja kuvankaappauksien pitää olla selkeitä ja ymmärrettäviä. Niihin voi esimerkiksi lisätä nuolia tai ympyröitä selkeyttääkseen lukijalle, että mitä täytyy seuraavaksi tehdä.
Käyttöohjeen teoria
Käyttöohjeeseen ei kirjoiteta teoriaa lainkaan, sillä muuten tekstiä tulee liikaa. Ohjeeseen laitetaan siis jokaiseen kohtaan muutama lause. Ennakkohuollon käyttöohjeessa ei käytetä aikaa teorian käymiseen, vaan siihen on merkitty yhdellä tai kahdella lauseella kyseisen työvaiheen tekeminen sekä kuvankaappaus helpottaakseen lukijaa. Teoriasta on tehty jo erilliset dokumentit, joten riittää, kun niihin viitataan käyttöohjeessa.
Yhteenveto
Hyvä suojareleen ennakkohuollon käyttöohje on ennen kaikkea selkeä, havainnollistava ja käyttäjän tarpeisiin rakennettu ja se sisältää loogisen ja helposti navigoitavan rakenteen, ymmärrettävän kielen, kohdeyleisölle sopivan sisällön, runsaasti kuvia ja kuvankaappauksia, vain olennaiset työvaiheet ilman teoriaa sekä lista työssä käytettävistä työvälineistä.
Opinnäytetyön pysyvä osoite: https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2025120131133
