Ajatustyöläisen aivoterveys
Päivän käynnisti psykologian tohtori Mona Moisala, joka toi esiin ajatustyön realiteetit. Hän avasi ajatustyön todellisuutta tavalla, joka sai monet nyökyttelemään hiljaa penkeissään. Aivomme eivät ole suunniteltuja jatkuvaan keskeytymiseen, ja silti työpäivämme ovat usein juuri sitä. Moni vaihtaa tehtävää lähes minuutin välein, mikä hajottaa ajattelun ja vie keskittymiskyvyn. Vastaat nopeasti saapuneeseen sähköpostiin, kollega kysyy sinulta jotain, palaverissa multitaskaat, hypit asioista toiseen, josko vähän Facebookia tai Instragramiakin siinä välissä. Ai Whatsapp-viestikin kilahti. Kuulostaako tutulta? Ja sitten ihmettelemme, miksi on niin vaikea keskittyä johonkin pitkäkestoiseen tekemiseen. Moisala muistutti, että keskittyminen on taito, jota voi onneksi harjoittaa, eli peli ei onneksi ole vielä menetetty. Hän kutsui meidät miettimään pelisääntöjä työyhteisössäkin, jotka eivät perustu pelkoon tai kontrolliin, vaan arvostukseen: arvostamme toistemme työtä niin paljon, että annamme sille tilan syntyä. Pieni post-it-lappu monitorissa tai yhteisesti sovittu hiljainen tunti voi olla yksi tehokkaimmista organisaation tuottavuustyökaluista. Silloin kollegoilla on aikaa ja tila tehdä aidosti keskittymistä vaativia asioita.
Ketterä kulttuuri syntyy arjen teoista
Projektipäivillä on aina kolme salia, joissa on yhtäaikaiset ohjelmat. Kävin kuulemassa esityksiä onnistuneista projekteista, PMO:n hyvistä käytänteistä ja tietysti tekoälystä. Mirette Kangas Elisalta piti puheenvuoron ketterästä kulttuurista johtamisessa ja oppimisen kiihdyttäjänä. Hän muistutti, että nopeimmin oppivat organisaatiot voittavat. Ei siksi että ne tietäisivät eniten, vaan siksi että ne uskaltavat kokeilla eniten ja että ne oppivat kokeiluistaan. Ketterä kulttuuri ei tarvitse mitään maagista Scrum-seremoniaa tai mitään erillisiä sertifikaatteja, se tarvitsee uutta tapaa ajatella ja toimia. Ketterä kulttuuri syntyy, kun uskallamme testata, epäonnistua, oppia ja jatkaa. Tähän uskallukseen jokainen meistä tarvitsee psykologista turvallisuutta, tilaa ihmettelylle, lupaa tehdä toisin. Ja ennen kaikkea me tarvitsemme johtajia, jotka kysyvät enemmän kuin vastaavat.
Megahankkeiden opit: tekninen osaaminen ei riitä
Toisen päivän avasi Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n Jari Kivi ja Kruunusillat-hanke. Kruunusillat-hankkeessa rakennetaan Helsingissä uusi raitiotieyhteys Yliskylän Laajasalontien ja Hakaniemen välille. Statistiikat muistuttavat karulla tavalla, miten harva megahanke (vain noin 8%:a kaikista hankkeista) valmistuu aikataulussa, budjetissa ja tavoitteidensa mukaan, ja miksi juuri sen vuoksi onnistumisista ja epäonnistumisista on syytä oppia. Kiven viesti oli selkeä: tekniset ratkaisut ovat välttämättömiä, mutta menestys syntyy ihmisten välisessä yhteistyössä. Kruunusiltojen kaltainen hanke vaatii valtavan määrän eri alan toimijoita. Allianssimalli, yhteinen tahtotila, ennakointi ja psykologinen turvallisuus korostuivat toistuvina teemoina. Kun tavoitteet ovat aidosti yhteiset, roolit selkeät ja vaikeatkin asiat nostetaan pöydälle ajoissa, projektin suunta pysyy hallittuna myös monimutkaisessa ympäristössä. Kivi muistutti, että projektit epäonnistuvat harvoin tekniikkaan, useammin sosiaalisen systeemin puutteisiin. Vaikka se, että yksi alihankkija ei muistanut tai tiennyt, että Hakaniemen sillalla pitää olla koko ajan kaksi kaistaa käytettävissä, ja menikin pysäyttämään vartiksi kuljettamansa koneen siihen ja näin sulkien toisen kaistan käytöstä, aiheutti yli kahden tunnin liikenteen ruuhkautumisen alueelle, oli mieleenpainuva muistutus inhimillisistä virheistä, ja niistä oppimisen tärkeydestä. Tuostakin tosin selvittiin odottamisella.
Tekoäly käytännössä ja viisaasti
Pinja Valkonen Konsultointi Valkonen Oy:stä toi lavalle käytännönläheisen näkökulman tekoälyn hyödyntämiseen projektityössä. AI Made Simple -puheenvuoro tarjosi konkreettisia työkaluja, kuten Copilot, Perplexity ja NotebookLM, sekä ajatuksen “boteista”, eli standardoiduista käyttötavoista tekoälylle. Esityksen painopiste oli arjen hyödyissä: muutama tunti viikossa säästyy, kun tekoäly hoitaa rutiinit ja tiimi keskittyy analyysiin, suunnitteluun ja päätöksiin. Ihan niin kuin itsekin opettajan työssä olen huomannut, aikaa säästyy, kun hyödyntää rutiinitöihin tekoälyä, eikä aina yritä aloittaa tyhjältä pöydältä itse. Sparrauskumppani tuo kummasti lisää virtaa arkeen, kun on joku, jonka kanssa pohtia ja suunnitella kurssitoteutuksia lähes 24/7. Valkonen muistutti myös vastuullisuudesta ja kriittisyydestä, mutta samalla kannusti ottamaan tekoälyn mukaan rohkeasti, pienin askelin. Vastuu, harkinta ja oppiminen kulkevat aina käsi kädessä.
Huippusuoritus tarvitsee energiaa
Toisen päivän päätti Suomen Olympiakomitean puheenjohtaja Petteri Kilpinen tuomalla mukaan urheilumaailman perspektiivin. Huippusuoritus ei synny pelkällä älyllä tai prosesseilla, sen lisäksi tarvitaan energiaa, palautumista ja yhteisöllisyyttä. Siinä missä urheilijat harjoittelevat sykleissä, moni tietotyöntekijä yrittää sprintata koko päivän ilman taukoja. Käsi ylös kuka tunnistaa? Täällä ainakin yksi ”syyllinen”! Kilpinen muistutti, että olemme toistemme ympäristö: hyvä tiimi rakentaa psykologista turvallisuutta, iloa ja energiaa, joissa yksilöiden vahvuudet pääsevät oikeuksiinsa. Hänen viestinsä kehotti pysähtymään ja miettimään, elämmekö tasapainoista, hyvinvoivaa elämää, ja miten se heijastuu työyhteisöön.
Yhteenveto: kohti inhimillisesti älykästä projektijohtamista
Kokonaisuudessaan Projektipäivät 2025 vahvistivat käsitystä siitä, että projektikulttuurin, tai ylipäätään mikään tulevaisuus ei rakennu yksin teknologialle. Se rakentuu ihmisille, jotka osaavat hyödyntää teknologiaa. Yhteistyö, keskittyminen, läpinäkyvyys ja utelias oppiminen muodostavat perustan, jolta organisaatiot ponnistavat kohti seuraavaa vaihetta. Itse lähdin projektipäiviltä väsyneenä, mutta inspiroituneena, pää täynnä ajatuksia ja ideoita, miten parannan keskittymistä jatkossa, kunnioitan kollegoiden keskittymisaikaa, mahdollistan aivoilleni edes joskus aidosti lataavia hetkiä. Niin työpäivän aikana kuin vapaalla! Tai miten osaltani yritän tuoda ketterää kokeilukulttuuria työyhteisööni, kannustaen, kokeillen, kehittäen. Yhteistyössä on voimaa!
